Запізнення на роботу може стати причиною догани, а в окремих випадках — інших трудових наслідків. Проте роботодавець не може самостійно вигадати грошовий штраф і забрати, наприклад, 500 чи 1000 гривень із зарплати працівника. Кодекс законів про працю передбачає для більшості працівників лише два основні дисциплінарні стягнення — догану або звільнення.
Окремо закон регулює відрахування із заробітної плати. Стаття 127 КЗпП встановлює, що їх можна проводити лише у випадках, передбачених законодавством. Серед таких випадків є, наприклад, повернення зайво виплачених сум або відшкодування шкоди, завданої підприємству з вини працівника. Запізнення саме по собі до цього переліку не належить.
Тому внутрішній наказ компанії чи правило на кшталт «100 гривень за кожне запізнення» саме по собі не створює законної підстави для утримання коштів із зарплати.
Водночас менша сума у платіжній відомості може з'явитися з іншої причини. Якщо людина запізнилася і через це частину робочого часу не відпрацювала, оплата за цей період не нараховується. Тут йдеться про розрахунок зарплати відповідно до фактично відпрацьованого часу, а не про грошове покарання.
Інша ситуація — премія. Якщо умови її нарахування визначені положенням про оплату праці або преміювання і передбачають певні показники роботи чи дотримання трудової дисципліни, невиконання цих умов може вплинути на розмір премії. Такий випадок треба відрізняти від прямого утримання штрафу із вже нарахованої зарплати.
За саме запізнення роботодавець може розглядати питання про дисциплінарне стягнення. За статтею 149 КЗпП перед цим він має зажадати від працівника письмові пояснення. Рішення оформлюється наказом, а працівника мають із ним ознайомити. При виборі стягнення роботодавець повинен врахувати тяжкість проступку, завдану шкоду, обставини порушення та попередню роботу людини.
Є й строки. Дисциплінарне стягнення застосовують не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, а загальний строк від дня його вчинення становить шість місяців. Працівник має право оскаржити дисциплінарне стягнення.
Якщо із зарплати вже утримали гроші за запізнення, працівнику варто спочатку з'ясувати підставу такого зменшення. Для цього можна попросити розрахунковий лист, наказ роботодавця, табель обліку робочого часу та положення про оплату праці й преміювання.
Ці документи допоможуть встановити, що саме сталося: працівнику не оплатили час запізнення, зменшили премію відповідно до встановлених правил чи провели окреме грошове утримання. В останньому випадку роботодавець має довести законну підставу для такого відрахування, адже КЗпП обмежує перелік ситуацій, коли гроші можуть утримувати із зарплати.
Нагадаємо, у відпустку - без грошей: коли роботодавець може не заплатити ані копійки
Раніше ми розповідали, що українцям прогнозують зростання зарплат
Також, скорочення на робочому місці: чи може роботодавець самостійно вирішувати долю працівників