Українці, які досі не оцифрували паперову трудову книжку, хвилюються, чи не «згорять» роки заробленого стажу. У Пенсійному фонді України дали однозначну відповідь: відсутність сканованої копії не означає втрату страхового стажу.
Водночас у ПФУ попереджають — паперовий документ, який не внесли до електронного реєстру, може суттєво затягнути процес оформлення виплат. Розповідаємо, що саме змінилося після 10 червня 2026 року і чому краще все ж оцифрувати книжку. Як підтверджують стаж за різні періоди
Механізм заліку страхового стажу в Україні чітко розмежований датою1 січня 2004 року . Усі періоди роботи до цієї межі підтверджуються винятково записами в паперовій трудовій книжці або іншими первинними документами.
Натомість працевлаштування після 1 січня 2004 року зараховується автоматично — за данимиРеєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Тобто «пізніший» стаж оцифрований уже за замовчуванням, і йому ніщо не загрожує.
Що сталося після 10 червня 2026 року
Офіційний перехід на електронні трудові книжки стартував в Україні ще у 2021 році. Нормативами передбачалося, що скановані копії паперових документів громадяни мали подати до Пенсійного фондудо 10 червня 2026 року .
Однак навіть для тих, хто не встиг оцифрувати документ у визначений строк, паперовий записи залишаються чинними. «Анулювання» або «згорання» стажу законодавство не передбачає — про це прямо наголошують у ПФУ. Навіщо тоді оцифровувати
Головний недолік відсутності електронного запису прилягає навсті не в стажі, а в часі. Якщо в паперовій книжці є помарки, нечіткі печатки чи виправлення, Пенсійному фонду знадобиться додатковий час на дзвінки до підприємств або в архів. Через це перевірка стажу може затягнутися, а нарахування і виплата першої пенсії відбудуться із затримкою.
У ПФУ пояснюють, що справу про неоцифровану книжку обробляють індивідуально: пенсіонер надає оригінал документа, і спеціалісти звіряють записи вручну. Що робити, якщо книжка не оцифрована
Якщо ви подаєте заяву на пенсію та досі маєте паперову книжку, дійте так: Збережіть оригінал книжки до призначення пенсії — саме його приймуть у ПФУ. Перевірте записи до 2004 року: помарки, виправлення і нечіткі печатки краще уточнити заздалегіть на колишньому місці роботи. Для гарантованої швидкості оцифруйте книжку через особистий кабінет на порталі ПФУ або зверніться до найближчого сервісного центру.
У Пенсійному фонді нагадують: оцифрування — крок добровільний, проте саме він прибирає ризик затримки виплати першої пенсії. Краще зробити це разом, ніж чекати проблем.
Раніше портал Знай повідомляв, скільки коштує докупити стаж для пенсії .