Пенсійний фонд тепер має враховувати інформацію про страховий стаж, якщо вона вже є в державних електронних реєстрах. Вимагати від людини паперові документи для підтвердження таких даних заборонено.
Про зміни нагадало Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області. Вони передбачені Законом України №4851-IX від 9 квітня 2026 року, який уточнив порядок призначення та перерахунку пенсій.
Що перевірятиме ПФУ
Якщо необхідні для призначення або перерахунку пенсії відомості вже містяться в державних електронних реєстрах та інформаційних системах, додатково підтверджувати їх документами не потрібно.
Якщо потрібної інформації в реєстрах немає, Пенсійний фонд має повідомити про це людину. Зокрема, таке повідомлення може надійти через особистий електронний кабінет на вебпорталі ПФУ. У ньому зазначатимуть, яких саме даних не вистачає та які документи потрібно подати, якщо вони є.
Окремо закон врегулював ситуацію із несплатою внесків роботодавцем. Якщо підприємство нарахувало єдиний соціальний внесок і подало відповідну звітність, але не перерахувало кошти через заборгованість, цей період за певних умов все одно може бути зарахований до страхового стажу.
Йдеться про періоди роботи, коли людина перебувала у трудових відносинах, а роботодавець подав звітність із нарахованим внеском у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.
Чим підтверджуватимуть стаж
Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає інформації про трудову діяльність в електронній формі, основним документом для підтвердження стажу за періоди до запровадження персоніфікованого обліку залишається трудова книжка.
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні потрібні записи, є помилки чи неточності, стаж можна підтвердити іншими документами. Зокрема, приймаються: дані з реєстру застрахованих осіб; довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату зарплати; документи про банківські операції щодо нарахування або виплати заробітної плати; письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання; документи з місця роботи, служби або навчання; документи, видані архівними установами; показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником, у випадках та порядку, визначених Кабміном; рішення суду про встановлення факту трудових відносин та характеру виконуваної роботи.
Таким чином, якщо необхідні відомості вже є в державних реєстрах, вимагати від людини повторного документального підтвердження ПФУ не може. Якщо ж даних немає, фонд має повідомити про це та надати можливість підтвердити відповідний період іншими документами.
Раніше портал Знай повідомляв, коли пенсію призначають на пільгових умовах: ПФУ назвав три випадки .
Також наш портал інформував, ПФУ показав, як оформити вигідніший вид пенсії: 6 кроків .
Крім того, ми писали, пенсіонери втрачають гроші через одну деталь: про що не попереджає ПФУ .