Воинский учет на работе — это не мелочь: за нарушение сроков передачи данных в территориальные центры комплектования работодателю грозят штрафы. В Министерстве обороны напомнили, что обязанность вести учет по месту работы закреплена законодательно, и разъяснили, кого именно предприятие обязано ставить на учет, а кого — нет.
Требования касаются призывников, военнообязанных и резервистов, с которыми заключен трудовой договор — независимо от того, основное это место работы или совместительство. Ответственность за процесс лежит на руководителе компании, даже если саму работу он делегирует кадровой службе. Кого нужно ставить на учет, а кого — нет
Порядок ведения воинского учета на предприятиях определяет Министерство обороны, опираясь на Закон «О воинской обязанности и военной службе» и Постановление Кабинета Министров №1487 от 30 декабря 2022 года. Именно этот документ регулирует работу кадровых служб.
Учет распространяется на такие категории работников: мужчины от 18 до 60 лет (для высшего офицерского состава — до 65 лет), не снятые с воинского учета, а также женщины, состоящие на учете, например по медицинской или фармацевтической специальности.
Если из-за боевых действий предприятие не может обеспечить работнику условия для работы и трудовой договор приостанавливают, работодатель все равно обязан вести его учет и дальше. А когда работника мобилизуют, он перестает быть военнообязанным и становится военнослужащим — однако его данные хранят в списках персонального учета предприятия до конца текущего календарного года.
В то же время не подлежат учету на предприятии лица, снятые с воинского учета, а также ФЛП-подрядчики и работающие по гражданско-правовым договорам. При этом от обязанности вести учет освобождены только ФЛП-работодатели с наемными работниками — все юридические лица, независимо от размера бизнеса или сферы деятельности, вести учет обязаны.
Сколько инспекторов нужно и какие сроки
Количество лиц, ответственных за воинский учет, зависит от численности работников. Если на учете предприятия менее 500 человек, обязанности можно возложить на инспектора по кадрам или другого работника службы персонала с доплатой до 50% должностного оклада.
Когда количество превышает 500 человек, на предприятии должна появиться отдельная штатная должность инспектора по воинскому учету, а их количество растет вместе с численностью: от 2 001 до 4 000 человек — 2 штатных инспектора, от 4 001 до 7 000 — 3 инспектора, а на каждые последующие 3 000 человек добавляется еще один.
Четкие сроки предусмотрены для каждого шага: военнообязанного нельзя принимать на работу без военно-учетного документа, а электронный документ должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты трудоустройства. О принятии, переводе или увольнении работодатель сообщает ТЦК в течение 7 дней после издания соответствующего приказа.
Изменения в списки персонального учета кадровая служба вносит в течение 5 дней, если работник сменил место жительства, семейное положение, образование или должность. Не реже одного раза в год работодатель обязан сверять собственные списки с данными ТЦК, а при наличии технической возможности — делать это онлайн через портал «Дія». Что делать, чтобы не получить штраф
Главное правило для работодателя — вести учет непрерывно и не нарушать установленных сроков. Ответственный работник должен соответствовать квалификационным требованиям к профессии «Инспектор по воинскому учету» по классификатору профессий, а руководитель — обеспечить ежегодную сверку списков с военкоматом.
Минобороны ранее также напоминало, что мужчинам 17 и 25 лет стоит знать об особенностях учета: между статусами призывника и военнообязанного может возникать «окно» до 30 дней, что усложняет оформление бронирования на предприятии. Своевременно обновленные учетные данные — ключевое условие для успешного электронного бронирования через портал «Дія».
Ранее портал Знай сообщал, бронирование по новым критериям с 18 октября: кто потеряет отсрочку .
Также наш портал информировал, женщин ставят на воинский учет: 60 суток на ТЦК, иначе штраф до 25 500 грн .
Больше деталей читай в материале: 7 дней до штрафа: что нужно успеть, чтобы не иметь проблем с ТЦК .